Jahresmeldung zum Vollzug des BayKiBiG und des SGB VIII

KiTa-Jahr: 2025/2026

Schritt {1} von {2}

Allgemeine Angaben

Organisatorische Planung

Erziehungs- & Bildungsarbeit

Personelle Ausstattung

Abschluss

I. Allgemeine Angaben

1. Träger

Name*

rechtlich verantwortlich*

Straße*

Hausnummer*

PLZ*

Ort*

Ansprechpartner

Vorname*

Nachname*

Telefonnummer*

Telefax

E-Mail*

2. Allgemeine Angaben zur Einrichtung

Gemeindegebiet*

Name der Einrichtung/KiTa*

Sollte Ihre Einrichtung hier nicht aufgelistet sein, vergewissern Sie sich bitte, dass Sie das richtige Gemeindegebiet ausgewählt haben. Ist dies der Fall und Ihre Einrichtung steht trotzdem nicht zur Auswahl, kontaktieren Sie uns bitte!

Straße*

Hausnummer*

PLZ*

Ort*

Einrichtungsnummer (KiBiG.web):

Sie finden diese 10-stellige Nummer in KiBiG.web

Ansprechpartner

Leitung der Einrichtung

Vorname*

Nachname*

stellvertretende Leitung der Einrichtung

Vorname*

Nachname*

Kontaktdaten der Einrichtung

Telefon*

Telefax

E-Mail Adresse*

URL zur Website

Zuständige politische Kommune*

Gibt es eine Betriebskostendefizitregelung mit der Kommune?*

Nein

in welcher Höhe?

Wer ist Eigentümer des Gebäudes, in dem die Einrichtung sich befindet?*

3. Stammdaten der Einrichtung

Stammdaten der Einrichtung
Für die örtliche Bedarfsplanung (Art. 6 ff. BayKiBiG) ist es für die Kommune und das zuständige Jugendamt bzw. Amt für Tagesbetreuung von Kindern sowie die Regierung der Oberpfalz wichtig zu wissen, welche Plätze für welche Altersgruppen zur Verfügung stehen.

Plätze laut Betriebserlaubnis:

Plätze
Hier ist die Zahl der Plätze laut Betriebserlaubnis (ehem. Anerkennung) nach Art. 9 BayKiBiG bzw. § 45 SGB VIII anzugeben. Ein Platz ist unabhängig von der Betreuungsdauer des Kindes. Werden z.B. vormittags und nachmittags jeweils andere Kinder betreut und hierdurch Plätze zum Teil doppelt belegt, so sind die Plätze nur einmal zu zählen.

Gesamtkinderzahl:*

Davon tatsächlich anwesende Kinder:*

Platzstruktur nach Betriebserlaubnis:

Kinder unter 3 Jahren:*

Kinder von 3-6 Jahren:*

Schulkinder:*

Anzahl der Gruppen gesamt:

Plätze nur am Nachmittag:*

II. Organisatorische Planung

1. Betriebszeiten der Einrichtung

Betriebszeit
Ist die größtmögliche Rahmenzeit, in der Kinder betreut werden können (incl. Bring-, Holzeiten).

Montag bis Donnerstag

von*

bis*

Freitag

von*

bis*

insgesamt

Stunden/Woche*

Pädagogische Kernzeit

Pädagogische Kernzeit
Nach Art. 21 Abs. 4 Satz 5 BayKiBiG kann der Träger Mindestbuchungszeiten von 20 Stunden pro Woche bzw. 4 Stunden pro Tag sowie deren zeitliche Lage vorgeben. In der pädagogischen Kernzeit verpflichtet sich die Einrichtung dazu, das in der Konzeption vorgestellte pädagogische Angebot den Eltern bzw. Kindern vorzuhalten.

von*

bis*

Schulkindbetreuung in den Schulferien?*

Nein

Betriebszeiten in den Ferien bei Schulkinderbetreuung

von

bis

insgesamt

Stunden/Woche

2. Mittagsbetreuung*

ohne Essen

mit Essen in der Einrichtung

Anzahl der Kinder, die am Mittagessen teilnehmen

Das Mittagessen wird zubereitet von

Koch/Köchin in der Einrichtung

pädagogisches Personal

Fremdanbieter

Tiefkühlkost

Benennung des Fremdanbieters

Kosten pro Mittagessen

3. Schließtage

Schließzeiten
Der örtliche Träger der öffentlichen Jugendhilfe muss nach § 22a Abs. 3 Satz 2 SGB VIII über Schließzeiten in den Ferien informiert sein, da er dann für Kinder, die nicht von den Erziehungsberechtigten betreut werden können, eine anderweitige Betreuungsmöglichkeit sicherstellen muss.
Nach Art. 21 Abs. 4 Satz 3 BayKiBiG sind Schließzeiten von bis zu 30 Tagen im Jahr zulässig. Eine Überschreitung führt zur Kürzung der Förderung. Davon ausgenommen sind fünf zusätzliche Schließtage, wenn diese der Fortbildung des gesamten pädagogischen Personals dienen (§ 26 Abs. 1 Satz 4 AV BayKiBiG).

Tage in der Zeit vom 01.09. bis 31.08. des folgenden Jahres, an denen keinerlei Betreuung stattfindet; ohne 24.12. und 31.12. und gesetzliche Feiertage sowie ohne Wochenenden:

Weihnachtsferien

von

bis

Ostern

von

bis

Pfingsten

von

bis

Sommerferien

von

bis

sonstige Schließtage

von

bis

Schließtage insgesamt:*

davon Teamfortbildungen:*

4. Elternbeiträge (pro Platz und Kind)

Beitragserhebung / pro Jahr*

11x

12x

Geschwisterermäßigung*

nein

Geschwisterermäßigung in Höhe von (z.B. 50%, 30€ oder Staffelung je Buchungszeit)

Elternbeiträge nach täglicher Stundenzahl

Staffelung der Elternbeiträge
Diese ist nach Art. 19 Nr. 5 Buchstabe a und Art. 21 Abs. 4 Satz 6 BayKiBiG i.V.m. § 25 AV BayKiBiG vorgeschrieben.

Kinder unter 3 Jahren (Elternbeiträge in €)

falls Sie bestimmte Buchungszeitkategorien nicht anbieten, tragen Sie dort bitte 0 ein

bis 2 Std.*

> 2 – 3 Std.*

> 3 – 4 Std.*

> 4 – 5 Std.*

> 5 – 6 Std.*

> 6 – 7 Std.*

> 7– 8 Std.*

> 8 – 9 Std.*

über 9 Std.*

Kinder ab 3 Jahren bis Schuleintritt (Elternbeiträge in €)
(Angabe ohne Abzug der 100 € für den Elternbeitragszuschuss)

Ermäßigung des Elternbeitrags
Nach Art. 19 Nr. 5 Buchstabe b und Art. 23 Abs. 3 Sätze 1 und 2 BayKiBiG erhält der Träger einer Kindertageseinrichtung einen Zuschuss von je 100 € zum Elternbeitrag ab dem 01. September des Jahres, in welchem ein Kind das dritte Lebensjahr vollendet, bis zum Schuleintritt. In der Tabelle ist der Elternbeitrag ohne Abzug des Zuschusses anzugeben.

bis 2 Std.*

> 2 – 3 Std.*

> 3 – 4 Std.*

> 4 – 5 Std.*

> 5 – 6 Std.*

> 6 – 7 Std.*

> 7– 8 Std.*

> 8 – 9 Std.*

über 9 Std.*

Schulkinder (Elternbeiträge in €)

bis 2 Std.*

> 2 – 3 Std.*

> 3 – 4 Std.*

> 4 – 5 Std.*

> 5 – 6 Std.*

> 6 – 7 Std.*

> 7– 8 Std.*

> 8 – 9 Std.*

über 9 Std.*

Werden sonstige Gebühren erhoben (z.B. Pflege, Verwaltung, Spiel, Getränke)*

nein

Listen Sie bitte diese Gebühren auf:

Art

Betrag

Fälligkeit

Grünmarkierte Felder sind Fördervoraussetzung

5. Aufnahmeregelung

Wann werden Kinder in Ihrer KiTa aufgenommen?*

ganzjährig

Stichtagregelung (mehrere Tage möglich)

Aufnahme zu einem festen Tag

Stichtagsregelung
Sie ist anzukreuzen, wenn Kinder nicht während des gesamten Bildungsjahres aufgenommen werden, sondern nur zu bestimmten Zeitpunkten.

Stichtag

Aufnahmetag

Wie viele Kinder konnten nicht angenommen werden (Warteliste)?

6. Wie wurden die Eltern in die Planung der Öffnungs- und Schließzeiten einbezogen?

Art der Einbeziehung*

Elternbefragung

Anhörung des Elternbeirats

andere Formen

Einbeziehung der Eltern
Nach Art. 14 Abs. 2 BayKiBiG sind die Eltern bei der bedarfsgerechten Planung der Öffnungs- und Schließzeiten mit einzubeziehen.

Auf welche andere Art haben Sie Eltern einbezogen?

7. Anzahl der Kinder in der Einrichtung

Hinweis: hier bitte auch auf die Übereinstimmung der IST-Monatsdaten im KiBiG.web achten!

Buchungszeiten

Regel

(drohende) Behinderung

Migration

bis 2 Std.

> 2 - 3 Std.

> 3 - 4 Std.

> 4 - 5 Std.

> 5 - 6 Std.

> 6 - 7 Std.

> 7 - 8 Std.

> 8 - 9 Std.

über 9 Std.

gesamt

Kindergartenkinder

Buchungszeiten

Regel

(drohende) Behinderung

Migration

bis 2 Std.

> 2 - 3 Std.

> 3 - 4 Std.

> 4 - 5 Std.

> 5 - 6 Std.

> 6 - 7 Std.

> 7 - 8 Std.

> 8 - 9 Std.

über 9 Std.

gesamt

Schulkinder

Buchungszeiten

Regel

(drohende) Behinderung

Migration

bis 2 Std.

> 2 - 3 Std.

> 3 - 4 Std.

> 4 - 5 Std.

> 5 - 6 Std.

> 6 - 7 Std.

> 7 - 8 Std.

> 8 - 9 Std.

über 9 Std.

gesamt

Kinder gesamt

bis 2 Std.

> 2 - 3 Std.

> 3 - 4 Std.

> 4 - 5 Std.

> 5 - 6 Std.

> 6 - 7 Std.

> 7 - 8 Std.

> 8 - 9 Std.

über 9 Std.

gesamt

Warteliste

Buchungszeiten

bis 2 Std.

> 2 - 3 Std.

> 3 - 4 Std.

> 4 - 5 Std.

> 5 - 6 Std.

> 6 - 7 Std.

> 7 - 8 Std.

> 8 - 9 Std.

über 9 Std.

gesamt

Platzteilung (Splitting) tageweise:*

8. Buchungsvorgaben

Können Eltern bei Ihnen tageweise buchen?*

nein

(Tag(e) pro Woche)

Tägliche Mindestbuchungszeit:*

9. Nutzung einer Kita-App

Nutzen Sie eine Kita-App?*

nein

Nutzung einer Kita-App
Nach § 80 SGB X hat der Träger die Nutzung einer Kita-App bei der zuständigen Aufsichtsbehörde anzuzeigen.

Bezeichnung der App:

III. Erziehungs- und Bildungsarbeit

1. Konzeption

Konzeption
Die Veröffentlichung der Konzeption ist nach Art, 19 Nr. 2 BayKiBiG eine der Fördervoraussetzungen einer Kindertageseinrichtung. Nach § 24 Abs. 5 SGB VIII sind die Jugendämter verpflichtet, Eltern über die pädagogische Konzeption von Einrichtungen zu informieren.

Konzeption wurde aktualisiert am:*

Wie wird die Konzeption veröffentlicht?*

Welche Maßnahmen zur Qualitätssicherung finden statt?*

Qualitätssicherung
Jährlich durchzuführende Maßnahmen zur Qualitätssicherung (z.B. Elternbefragungen, Auswertung von Beobachtungen, Mitarbeitergespräche, Kinderbefragungen,…) sind ebenfalls Fördervoraussetzung nach Art. 19 Nr. 2 BayKiBiG.

Grünmarkierte Felder sind Fördervoraussetzung

2. Kinder mit besonderem Förderbedarf

vom Schulbesuch zurückgestellte Kinder*

Kinder die mobile sonderpädagogische Hilfe in Anspruch nehmen*

Chronisch erkrankte Kinder z.B. Asthma, Diabetes*

Kinder die Eingliederungshilfe vom Bezirk in Anspruch nehmen*

Fachdienststunden bei Eingliederungshilfe

nein

Name des Fachdienstes

Ihre Erfahrungen mit dem Fachdienst

3. Schulkinderbetreuung / Hort

Besteht eine Schulkinderbetreuung/Hort*

nein

Welche Schulen besuchen die betreuten Kinder?

Anzahl der Kinder in

Grundschulen

Mittelschulen

weiterführenden Schulen

Förderschulen

4. Bei Schulkinderbetreuung im Kindergarten

Schulkindbetreuung im Kindergarten*

nein

Hausaufgabenbetreuung

nein

Ganztagsbetreuung in den Ferien möglich?

nein

Mittagsverpflegung

nein

5. Elternarbeit und Elternmitwirkungsmöglichkeiten/Informative Angebote für die Eltern

Kooperation mit den Eltern
Sie wird nach Art. 14 BayKiBiG vorgeschrieben und darin näher definiert.

Gibt es jährlich einen neuen Elternbeirat?*

nein

warum gibt es keinen jährlich wechselnden Elternbeirat?

Entwicklungsgespräche mit den Eltern im gesamten Betreuungszeitraum der Kita:

Wie oft je Kind pro Jahr?*

Wann?*

nach Eingewöhnung

im 2. Jahr

Übertrittsgespräch vor Schule

sonstiges

Weitere Ausführungen zu "sonstiges"

Sonstige Informations- und Mitwirkungsangebote für Eltern

6. Angaben zu Kinderbeobachtungen

Angaben zur Kinderbeobachtung
Nach § 1 Abs. 2 AVBayKiBiG begleitet und dokumentiert das pädagogische Personal den Entwicklungsverlauf anhand des Beobachtungsbogens „Positive Entwicklung und Resilienz im Kindergartenalltag (PERIK)“ oder eines gleichermaßen geeigneten Beobachtungsbogens. Nach § 5 Abs. 2 Satz 1 AVBayKiBiG ist der Sprachstand von Kindern, deren Eltern beide nichtdeutsch-sprachiger Herkunft sind, in der ersten Hälfte des vorletzten Kindergartenjahres anhand des zweiten Teils des Bogens „Sprachverhalten und Interesse an Sprache bei Migrantenkindern in Kindertageseinrichtungen (SISMIK) – Sprachliche Kompe-tenz im engeren Sinn (deutsch)“ zu erheben.
Nach § 5 Abs. 3 AVBayKiBiG ist der Sprachstand von deutschsprachig aufwachsenden Kindern ab der ersten Hälfte des vorletzten Kindergartenjahres vor der Einschulung anhand des Beobachtungsbogens „Sprachentwicklung und Literacy bei deutschsprachig aufwachsenden Kindern (SELDAK)“ zu erheben; der Bogen kann auch in Auszügen verwendet werden.

Wie wird die Kinderbeobachtung durchgeführt?

Es werden folgende Beobachtungsbögen verwendet:*

Perik oder gleichermaßen geeigneter Beobachtungsbogen

Seldak

Sismik

sonstige Beobachtungen

freie Beobachtungen durchgeführt

sonstige Bobachtungen:

freie Beobachtungen:

Grünmarkierte Felder sind Fördervoraussetzung

7. Eingewöhnung

Wie wird die Eingewöhnung gestaltet? (Dauer & Zeitraum)*

8. Formen der Zusammenarbeit mit Schulen

Kooperation mit Schulen (z.B. Grund- und Förderschulen)
Sie ist in § 22a Abs. 2 Nr. 3 SGB VIII als auch in Art. 15 Abs. 2 BayKiBiG festgeschrieben.

Keine Unterteilung mehr in Kiga/Hort

Mit welcher Schule / welchen Schulen arbeiten Sie zusammen?*

Hospitation der Lehrer(in) in der Einrichtung*

nein

Hospitation der Erzieher(innen) in der Schule*

nein

Gegenseitiger Besuch von Lehrkräften und Erzieher(innen)*

nein

Teilnahme von Erzieher(innen) an Lehrerkonferenzen*

nein

Gemeinsame Veranstaltungen*

nein

Gemeinsame Projekte*

nein

Gemeinsame Einzelberatung von Erziehungsberechtigten*

nein

Bemerkungen (Probleme – Positives)

Namen der Kooperationsbeauftragten Kita und Grundschule

Unterrichtsbesuch der Kinder*

nein

Mitwirkung von Erzieher(innen) am Tag der Schulaufnahme*

nein

Gemeinsame Informationsveranstaltungen zur Einschulung*

nein

Stellungnahme der Kita zur Frage der Schulaufnahme*

nein

Vorkurs Deutsch wird durchgeführt in*

Kita

Schule

kein Vorkurs Deutsch

Art. 19 Nr. 10 BayKiBiG setzt voraus, dass die Vorschriften aus Art. 5 und 6 BayIntG und Art. 37 Abs. 3 BayEUG beachtet werden.

Name der Ansprechpartnerin (Kita):

Name der Ansprechpartnerin (Schule):

Grünmarkierte Felder sind Fördervoraussetzung

Gibt es Anmerkungen zu den „Vorkursen“/Übergabebogen in Bezug auf die Zusammenarbeit Kita/Schule?

Fortbildungsbedarf bzw. Wünsche/Anliegen

IV. Personelle Ausstattung

1. Auflistung allen Personals

bitte alle Kräfte untereinander angeben; hier bitte auch auf die Übereinstimmung der IST-Monatsdaten im KiBiG.web achten!

Mittelbare Tätigkeit (17 Abs. 1 Satz 5 AVBayKiBiG)
Sie wird als Teil der pädagogischen Arbeit verstanden, den die Fach- bzw. Ergänzungskraft neben der Betreuungszeit der Kinder in Umsetzung von Gesetzen, Verordnungen, den Bayerischen Bildungsleitlinien und dem Bayerischen Bildungs- und Erziehungsplan erbringen (z.B. Vor- und Nachbereitung, Elternarbeit, Fortbildung usw.).

Art des Personals*

Pädagogisches Personal
Die Definition von pädagogischen Fach- bzw. Ergänzungskräften ist in § 16 der Verordnung zur Ausführung des BayKiBiG geregelt.

Nicht förderfähiges Personal sind zum Beispiel Hausmeister, Hauswirtschaftskräfte, ...

Vorname*

Nachname*

Geburtsdatum*

Tätigkeitsbeginn*

Einsatzbereich*

Krippe/ Kiga/Hort

-> Personal mit Personalzustimmung:

Qualifikation/ Zusatzqualifikation / Anerkennung als

-> Assistenzkräfte:

Förderantrag im KiBiG.web gestellt

nein

Absolvierung 40-Std. Qualifizierung

nein

Absolvierung der 15 Stunden-Fortbildung im Kalenderjahr

nein

-> Nicht förderfähige Kräfte :

Berufsbezeichnung

wöchentl. Arbeitszeit (in Stunden)*

nach Arbeitsvertrag

-> Pädagogische (Ergänzungs-)kräfte:

davon unmittelbare & mittelbare pädagogische Arbeitszeit
(in Stunden)

Eintrag im KiBiG.web unter Ist-Personalzeit

davon sonstige Arbeitszeit
(in Stunden)

Verwaltung, Haus-wirtschaft, o.ä.

Ist die Person vorübergehend nicht tätig? (z.B. Elternzeit, Mutterschutz, Krankheit)

2. Tagesmütter

Sind Tagesmütter in der Einrichtung tätig?*

nein

wann:

3. Welche Zusatzqualifikationen haben die Mitarbeiterinnen

Krippe:

Hat jemand aus dem Team an einer Fortbildung zur Krippenpädagogin teilgenommen?*

nein

Name der Krippenpädagogin:

sonstige Zusatzqualifikationen:

4. Wie viele Fortbildungstage werden in Anspruch genommen?

Hat die Leitung an einer Fortbildung für Leitungskräfte teilgenommen?*

nein

Begründung

Wie viele Fortbildungstage gewährt der Träger maximal pro Jahr und Kraft?*

nach Tagen

nach Budget

Tage pro Jahr und Kraft

Budget pro Jahr und Kraft

Abschließende Mitteilungen

Geplante Veränderungen in Ihrer KiTa

Anregungen und Wünsche Ihrer KiTa an die Fachaufsicht

Bestätigung der Richtigkeit der Daten durch die KiTa-Leitung

Schaltfläche Träger freigeschaltet (technisch nie sichtbar)

Bestätigung der Richtigkeit der Daten durch den Einrichtungsträger

Der Träger Ihrer Einrichtung erhält als Nächstes eine E-Mail mit einem Link zu dieser Jahresmeldung, um Ihre Eingaben zu prüfen und anschließend zu bestätigen. Erst danach wird die Jahresmeldung an die KiTa-Aufsicht versendet. Dann erhalten auch Sie einen Abdruck für Ihre Unterlagen.

Die Jahresmeldung wird nun an die KiTa-Aufsicht versendet. Sie und die KiTa-Leitung erhalten gleichzeitig einen Abruck für Ihre Unterlagen per E-Mail.

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